क्या आप सूचना अधिभार के शिकार हैं?

सूचना अधिभार क्या है ?

आज की दुनिया में, हम जानकारी के बिना जीवित नहीं रह सकते हैं। हम सभी अपने पेशे या व्यवसाय से संबंधित मामलों के बारे में जानकारी चाहते हैं, एक उपभोक्ता के रूप में, स्वास्थ्य के लिए, ज्ञान के लिए, व्यक्तिगत विकास के लिए, सामाजिक के लिए, दुनिया में क्या हो रहा है, आदि के बारे में जानकारी रखने के लिए।

आज, मात्रा, सूचना के निर्माण और साझा करने की गति किसी भी इंसान की प्रसंस्करण क्षमता से कहीं अधिक है। सूचना के आते ही संसाधित करने में असमर्थता सूचना अधिभार की स्थिति पैदा करती है। यदि ठीक से संभाला नहीं गया तो यह आपके शारीरिक स्वास्थ्य, मन की शांति और उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है।

क्या आप सूचना अधिभार के शिकार हैं ? जानने के लिए इन 14 सवालों के जवाब दें

1. क्या आप अपने उपकरणों पर आने वाले ईमेल या टेक्स्ट संदेशों की सूचनाओं से समय-समय पर विचलित होते हैं?

2. क्या आप ईमेल, टेक्स्ट मैसेज, सोशल मीडिया आदि के माध्यम से प्रतिदिन सैकड़ों पृष्ठों की सूचनाओं की बौछार कर रहे हैं?

3. क्या आप ऐसी जानकारी प्राप्त कर रहे हैं जिसमें से अधिकांश अप्रासंगिक हैं और आपके किसी काम की नहीं हैं?

4. क्या आपको समय-समय पर अपना मोबाइल फोन चेक करने की आदत है कि नया क्या है?

5. क्या दिन के अंत में डिजिटल एक्सपोजर आपको थका हुआ और थका हुआ महसूस कराता है?

6. क्या समय के साथ आपके मोबाइल का स्क्रीन टाइम बढ़ा है?

7. क्या आपको खेल खेलने जैसी बाहरी गतिविधियों को आगे बढ़ाने के लिए पर्याप्त समय मिलना मुश्किल लगता है?

8. क्या आपका सामाजिककरण आमने-सामने से ज्यादा ऑनलाइन है?

9. क्या आपकी नींद का चक्र गड़बड़ा गया है। क्या आपको 8 घंटे तक अच्छी नींद लेने में मुश्किल हो रही है?

10. क्या आपको अपने महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए हमेशा समय की कमी महसूस होती है?

11. क्या उत्पादकता में तदनुरूपी वृद्धि किए बिना आपके काम के घंटे बढ़ गए हैं?

12. क्या आप इंटरनेट पर सर्फिंग करते समय अनजाने लेकिन आकर्षक वेब पेजों पर जाने के लिए ललचाते हैं?

13. क्या आप कई सोशल नेटवर्किंग और मैसेजिंग समूहों के सदस्य हैं और आप प्राप्त होने वाली पोस्ट की संख्या का सामना करने में असमर्थ हैं?

14. बड़ी नौकरी के लिए जाते समय क्या आपने कभी अपने उपकरणों को शौचालय में ले जाया है?

यदि इन 3 या अधिक प्रश्नों में से किसी एक का उत्तर “हाँ” है, तो आप निश्चित रूप से सूचना अधिभार के शिकार हैं। पहला कदम यह पहचानना और स्वीकार करना है कि आप सूचना अधिभार के शिकार हैं। इसके बाद आपको प्राप्त होने वाली सभी सूचनाओं का प्रबंधन करना और इसे आपको नुकसान पहुंचाने से रोकना है।

क्या आप सूचना अधिभार के शिकार हैं?

सूचना अधिभार की सीमा

– हमने पिछले 10 वर्षों में उससे पहले के सभी मानव इतिहास की तुलना में अधिक जानकारी बनाई है।

-90% दुनिया के सभी डेटा पिछले दो वर्षों में उत्पन्न हुए हैं

-यूट्यूब पर हर मिनट करीब 500 घंटे का नया वीडियो अपलोड किया जाता है।

-सभी डेटा का केवल 0.5 प्रतिशत ही कभी विश्लेषण या उपयोग किया जाता है।

-2020 तक, पृथ्वी पर हर इंसान के लिए 1.7 मेगाबाइट नई जानकारी हर सेकंड बनाई जाएगी।

-2020 तक, कुछ भविष्यवादी भविष्यवाणी करते हैं कि जानकारी हर 70 दिनों में दोगुनी हो जाएगी।

बहुत अधिक जानकारी के प्रतिकूल प्रभाव

-इंटरनेट तक आसान पहुंच और दूसरों से पहले अधिक से अधिक जानकारी बनाने और साझा करने की प्रतिस्पर्धा के परिणामस्वरूप गुणवत्ता के बजाय मात्रा पर जोर दिया गया है।

-आपके लिए आवश्यक और उपयोग की जाने वाली जानकारी की आसान उपलब्धता एक वरदान है, लेकिन सूचनाओं की बौछार हो रही है, जिनमें से 95% आपके लिए प्रासंगिक नहीं है, एक अभिशाप है।

-मानव मस्तिष्क सूचनाओं की इस अनियंत्रित बाढ़ को संभालने के लिए नहीं बनाया गया है। मनुष्य के पास सीमित संज्ञानात्मक क्षमता है। जिस सूचना को संभालने की अपेक्षा की जाती है वह मस्तिष्क की प्रसंस्करण क्षमता से अधिक होती है और यह निर्णय लेने पर प्रतिकूल प्रभाव डालती है।

– सूचना की विशाल मात्रा एक दोधारी तलवार है। सूचना स्रोतों की त्वरित तुलना और मूल्यांकन के लिए कोई आसान तरीका नहीं है। ऐसा करने के प्रयास तनाव के स्तर को बढ़ाते हैं। यह हमारे स्वास्थ्य पर प्रतिकूल प्रभाव डालता है और हमारे कार्यों को करने की हमारी क्षमता को सीमित करता है।

– जो लोग मल्टी टास्किंग के जरिए ज्यादा कुछ करने का दावा करते हैं, वे असल में खुद को बेवकूफ बना रहे हैं. एक साथ बहुत सारे काम करने की कोशिश करना व्यावहारिक रूप से कार्य स्विचिंग के बराबर है जो वास्तव में ध्यान कम करता है और इस तरह दक्षता और उत्पादकता को कम करता है।

– सूचनाओं को छानने और अलग करने के बाद भी आपको इस समस्या का सामना करना पड़ता है कि आप बाकी से सही और वास्तविक जानकारी की पहचान कैसे करते हैं। परस्पर विरोधी विचार, परस्पर विरोधी राय और जानकारी के गलत या असत्यापित अंश हैं जो आपको पहले की तुलना में अधिक भ्रमित करते हैं।

-लगातार ब्राउज़िंग और साइटों को स्विच करने के परिणामस्वरूप खराब एकाग्रता हुई है जिसके कारण बहुत कम ध्यान दिया गया है। लोगों ने गंभीर पढ़ने की आदत खो दी है। हम निरंतर व्याकुलता के युग में हैं

-प्रतिक्रिया समय के संबंध में अपेक्षाएं नाटकीय रूप से बदल गई हैं। लैपटॉप और स्मार्टफोन ने हमें ऑफिस में न रहते हुए भी घर से काम करना जारी रखने में सक्षम बनाया है। अब हमें लगभग तुरंत प्रतिक्रिया देने की उम्मीद है। हम पर रखी गई मांगों में तेजी से वृद्धि हुई है।

सूचना अधिभार को प्रबंधित करने के लिए 15 कदम

1. उन साइटों से सदस्यता समाप्त करें जो आपके लिए प्रासंगिक या उपयोगी नहीं हैं। हमेशा पूछें “क्या इस साइट की जानकारी मेरे पेशेवर या व्यक्तिगत विकास में योगदान करती है” किसी भी तरह से।

2. अपनी सदस्यता को सोशल मीडिया और मैसेजिंग साइटों जैसे व्हाट्सएप, फेसबुक आदि की संख्या तक सीमित रखें

3. सुबह सबसे पहले अपना ईमेल न खोलें। अपने ईमेल और टेक्स्ट संदेशों को प्रतिदिन संभालने के लिए समय स्लॉट तय करें। उन्हें अलग करें और प्राथमिकता दें जिसमें कार्रवाई की आवश्यकता हो, जो केवल जानकारी के लिए हो और जिसे आसानी से अनदेखा किया जा सके। आपको मिलने वाली जानकारी की मात्रा को कम करने के लिए हमेशा अपने ई-मेल इनबॉक्स और अपनी खोजों में फ़िल्टर बनाएं।

4. सूचना मांगते समय मात्रा से अधिक गुणवत्ता को महत्व दें।

 5. शोध के माध्यम से वास्तविक और भरोसेमंद स्रोतों की पहचान करने में समय व्यतीत करें और इस संख्या को सीमित रखें। अपनी जानकारी की जरूरतों के लिए हमेशा इन स्रोतों की सदस्यता लें।

6. आपके पास पहले से उपलब्ध जानकारी का विश्लेषण, आत्मसात और पचा लेने के बाद ही अधिक जानकारी एकत्र करें।

7. उन संदेशों और ईमेलों को अग्रेषित करके दूसरों के सूचना भार में वृद्धि न करें जो आपको लगता है कि बिल्कुल प्रासंगिक नहीं हैं

8. सोशल मीडिया के लिए कुल स्क्रीन टाइम की सीमा निर्धारित करें। इस समय से अधिक न करें

9. सूचनाओं को छानते समय हमेशा अपने मानसिक फिल्टर लगाएं और अप्रासंगिक सूचनाओं को तुरंत अनदेखा करें। जो मूल्य जोड़ता है उस पर ध्यान दें।

10. समाचारों के लिए, समाचार फ़ीड या समाचार एग्रीगेटर साइट से फ़ीड प्राप्त करें जो आपको आपकी रुचि के फ़िल्टर किए गए समाचार प्रदान करती है।

11. इंटरनेट पर हों तो अपना लक्ष्य और समय सीमा तय करें। ऐसी जानकारी की तलाश करें जो आपके काम, जीवन या लक्ष्य को निर्धारित सीमा के भीतर प्रभावित करे।

12. सिद्धांत जानने की आवश्यकता का पालन करें। “सामान जानना चाहिए” पर ध्यान केंद्रित करें और “जान सकते हैं” जानकारी को अनदेखा करें

13. आपकी जानकारी बेकार है जब तक कि इसे क्रिया में परिवर्तित नहीं किया जाता है। अपने सूचना संग्रह पर नज़र रखें और अपनी कार्य योजना पर ध्यान केंद्रित करें। इसलिए आपकी जानकारी एकत्र करना कहीं न कहीं रुकना चाहिए और कार्रवाई की ओर ले जाना चाहिए।

14. थोड़ी देर के लिए स्विच ऑफ करें और अपने डिवाइस से अलग करें और ब्रेक लें

15. सूचनाओं के साथ व्यवहार करते समय आत्म-नियंत्रण का प्रयोग करें। प्रौद्योगिकी के स्वामी बनें न कि उसके गुलाम।

यदि आप इन 15 चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करते हैं, तो आप पूरी तरह से ‘सूचना की बाढ़’ में तैरने और यहां तक ​​कि तैरने में सक्षम होंगे।